超人很忙空间
从用人单位的角度来说，毕业生的书面资料就是用人单位了解毕业生的窗口。无疑，撰写有说服力、能吸引他人注意力的书面资料是赢得主动、踏向成功的第一步。
书面资料包括简历、自荐书、毕业生推荐表、单位求职申请表，之后还应附有成绩单及各式证书、已发表的文章、论文说明、取得的成果证明等材料的复印件。如果本专业不为人熟知，另附上本专业介绍可能有一定益处。
一份好的简历能创造面试的机会、增加被录取的机率。好的简历是指有吸引力、说服力的简历，具体表现在简洁、个性突出、具有好的视觉效果等方面。 简历并没有固定的模式，但它也应当遵从一定的规范。 从内容上说，对于社会经历少的大学毕业生，简历一般包括个人基本资料、学历、社会工作及课外活动、兴趣爱好等项目；从排版角度说，简历中的闪光点应当置于版面中最容易引人注目的部位；从视觉效果看，简历页面可以活泼，但更多的还是要保持简洁清晰。下面就简历的内容做进一步介绍。
1、个人基本资料
主要指姓名、性别、出生年月、联系地址与电话，另外也可加上身高、视力、政治面貌等。一般书写在简历最前面。
对于社会经历相对较少的大学毕业生，学历这一部分则成了用人单位了解应聘者的智力、专业能力，以及在竞争者中做横向比较的主要依据。习惯上书写学历的顺序是从过去写到现在，但实际上许多用人单位更重视的是你当前的学历，所以书写学历时最好从现在开始往回写，突出目前的状况。学历往前写到中学即可。 为了体现专业特长，应在学校名称后加上专业名称，如果辅修课程与应聘的职位密切相关，也可附在主修课程之后。学习成绩优秀，并获得奖学金或荣誉称号是学习生涯中的闪光点，这类信息可以很有说服力地表明你的确出类拔萃。
示例：
1995.9 至今 复旦大学主修应用数学，辅修国际金融 ；多次获人民奖学金 ；1992.9－1995．7 复旦附中 ；曾获奥林匹克中学数学竞赛一等奖
为了强调专业特长，可以将与应聘职位相关的课程集中起来，附在专业后面。
示例：
1995．9 至今 复旦大学 主修运筹学
专业课程有：
组合优化，技术投资分析，应用对策分析，金用财务中的定量方法，模糊信息分析应用 ，网络优化，运筹学软件与案例，计算机模拟
1995．9至今 复旦大学 主修理论物理
相关计算机类课程有：数据结构，图论， 网络ISAPI，CGI， 单片机原理及应用，C语言程序设计； 幧缁崾导?
很多用人单位相当重视学生的社会实践情况，从中可以判断出学生的实际工作能力和社会阅历、社会经验。这一部分的内容书写时一般包括实践单位、具体职务、业绩或收获等。
示例：
1997．9一1998．1 软件实验室毕业实习任程序员，负责开发设计
参加海伦宾馆人事部管理信息系统开发设计，熟练运用Windows NT网络管理和SQL数据库开发技术，1998.2一1998．2 上海有限电视台实习翻译及编辑 ，翻译数期CNN“World Business” ，编辑了第39期《环球动态》、《大千世界》，撰写解说词4万余字，徤缁峄疃?
越来越多的用人单位渴望招聘到具备较强的应变能力、能够同时从事多种不同性质工作的大学毕业生。学校社团的活跃分子、学生干部等具备一定实践工作能力和管理才能的毕业生颇受用人单位，特别是在外商办事处、综合性的商贸及咨询公司、国家机关等单位的青睐。
在社会活动中，你的责任心、协调能力、社交能力、人格修养及专业能力得到了锻炼和肯定，所以有丰富的社会活动经验，对于仍在求学、尚缺少社会经历的毕业生来说，是应聘成功的又一个重要砝码。
书写的内容可包括负责的职务、职责、以及业绩。
示例：
四年级：系学生会主席曾组织、策划92年“复旦人节”活动，组织、参加“为活跃中韩旅游合作市场调查”
三年级：班体育委员多次组织体育比赛、运动会
二年级：校辩论队队员曾参加全市大学生辩论赛
勤工助学经历也可写入社会活动中去。尽管有时勤工助学的经历同专职实践相比并不能十分突出，但打工赚学费仍可显示你的意志，给人留下吃苦耐劳、认真负责的好印象。
示例：
1991．7一1991．9 AT&T公司商务中心职员 ，工作包括接发传真，复印文件，中英文翻译等。
'个人特长
个人特长是指你所拥有的技能专长，特别是外语及计算机等方面的专长。如果通过了正式的考试、考核，不妨说明认证情况，包括专业外语、国家外语四（六）级、第二外语，计算机程序员、高级程序员，律师资格等。此外，如果本人确有其他方面的一技之长，例如音乐、美术、体育等方面，写入简历也许会带给你意料之外的收获。
'兴趣爱好与性格
如果其他部分资料相对较少不足以体现自己长处时，可以在简历中加上兴趣爱好与性格等内容，以展示你的品德、修养或社交能力及与人合作能力。
示例：喜欢音乐利用暑假攀登过五岳三山
如没有兴趣爱好也可不写，可直接描述你的性格特点。性格特点很多时候与工作性质、职位要求关系密切，所以用词要妥切。
下列描述供参考：
个性开朗活泼好动 成熟稳重 富有耐心 能够吃苦 诚恳真挚 精力充沛 有责任感 有管理能力 表达能力强 负责尽职 处理细节精确 善于分析 良好的分析能力 动手能力强 能够刻苦钻研能与别人愉快合作 良好的人际关系 善与人沟通 思维敏捷
"毕业论文、发表文章及论文
毕业论文显示了你的专业能力及专业方向，如果论文在应聘前完成，也可写进简历。如果大学期间有已发表的文章、论文成果，写进简历，这将是你的简历中一个有力的竞争项目，不要忘记注明刊物名称及发表时间。
结束简历的书写之前，我们小结一下。
一份出色的简历是具有下列特征的：
1. 内容充实，突出个性
2．简洁有序， 版面有吸引力
3．用词妥切，言语诚恳，自信而不自大
4．长度一般在一张A4纸以内
5．字体大方，纸质优良
书写自荐信要有针对性。自荐信是有目标地针对不同用人单位做自我介绍，是对个人简历所做的必要说明和补充。相对目录式的简历，自荐信的书写格式与一般书信相同，信的开始要先作自我介绍（姓名、学校、专业），正文主要有两方面的内容，一是谈谈自己对从事应聘职位感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望，二是谈谈你的资历具有了应聘该职位的资格。最后，要提出你希望能有面试的机会。
一般来说，简历叙述了求职者的客观情况，而自荐信则反映了求职者主观意愿及求职意向，是求职者与用人单位的沟通，涉及到具体职位。自荐信后往往要附上简历，所以自荐信不应简单重复简历的内容、风格。
尊敬的女士/先生：
我是复旦大学计算机软件专业四年级学生严冬，指导教授建议我到贵公司应聘高级程序员一职，并认为我符合贵公司的要求，能胜任这份具有开拓性和挑战性的工作。
我大学二年级始进入系实验室兼职，三年级通过高级程序员考试，并在指导教授的指导下负责完成多项任务，其中复旦单片机中心，负责开发IC卡读写器、分布式出入门管理系统；在复旦网络中心负责开发办公室自动化系统；在复旦CAD实验室负责开发FPGA逻辑优化与工艺映射软件包。
四年大学生活，对我的帮助不仅仅是取得了优异的学习成绩和多次获得奖学金，更重要的是它培养了自己很强的自学能力和分析问题、解决问题的能力；多次承担项目负责人，更增加了我的责任心以及与人合作的能力，并锻炼了我的组织、协调能力，基于此我认为自己符合贵公司高级程序员职位的要求。
随信附有我的简历、有关证明材料及联系电话，希望在您方便的时候能得到与您面谈的机会。
学生：严冬
毕业生推荐表是指学校发给毕业生填写的并附有学校书面意见的推荐表格。该表格中的综合评定及推荐意见部份是由最了解毕业生情况的各系辅导员填写，并且是以组织负责的形式向用人单位推荐，因而对用人单位而言具有较大的权威性和可靠性，大部分用人单位也把该表作为其它书面资料的证明。与学校密切合作多年并相互信任的单位及国家机关历来把该表作为对毕业生评判的主要依据，故俗称毕业生推荐表为正式推荐表。
毕业生推荐表的栏目因各个学校侧重不同而有所区别，一般包括个人基本资料、学历、受奖情况、担任社会工作、及自我评定等。毕业生推荐表由学校统一印制，毕业生不能用计算机打印代替手工填写，也不能用漂亮的版面设计吸引别人的注意填写表格的书法优劣给读者以第一印象。整洁、工整的字迹会让他人联想到你具有责任心、工作态度严谨、工作能力强等等，而出现错别字或文法错误则会令人怀疑你的能力。
很多公司的人员招聘，尤其是大型的校园招聘活动，要求应征者填写公司的求职申请表格，公司根据回收的申请表格填写情况做出初审。一份申请表所须填写内容往往包括两方面：一是个人资料、家庭背景、受教育以及实践工作情况；二是考察个人素质的简短问题回答。同简历相比，申请表不是它的翻版，申请表涵盖的内容与用人单位的具体要求更加接近，因此填写时要有针对性，符合不同单位不同职位的要求。
1、 回答关于个人素质的问题
这类问题主要围绕以下几个方面：对待人生、对待事业的态度；处理事情方法；职业目标；选择该公司的原因；胜任该职位的能力。有关个人素质的问题要有层次有深度地进行回答。一般应针对问题意旨简洁清晰地答出要点，回答问题的篇幅长短未必是关键。让你的回答具有一定的层次和深度，在接下去的面试中考官经常会针对其中某些话题展开讨论，那么你就可以在以后的面试中掌握一定的主动权了。
2、职位选择要慎重
一般单位招聘时提供多个可选的职位，要求毕业生按优先顺序选择并排列职位。从实际运作来看，第一偏好的职位起关键性作用。因此，作为应征者，你要考虑到自己的实际爱好和该职位的竞争程度。你当前最偏好的部门职位可能提供的名额相当有限，而一旦失利，可能这次就再没有机会尝试其他选择了；
3、填写申请表格时具体注意事项
表中各项一般均应用钢笔填写（在条件允许的情况下，用打字机输写各项内容会有格外的效果）；字迹清晰整洁；
未经允许请勿转载：超人很忙空间 » 第一节 书面资料的准备