视频会议系统以来，邢台市、县两级通力合作，保障系统安全、规范、高效运行。

一是建章立制，规范操作流程。为规范视频会议系统的管理和使用，出台《邢台市统计局视频会议系统管理制度》，从管理调度、申办程序、会场管理、设备调试、会场纪律等方面进行了明确规定。

二是强化管理，净化运行环境。市局及各县（市、区）确定一名管理人员，负责本地设备管理与维护。利用网管软件实时监测线路运行情况和流量占用情况，对占用资源大的设备，采取限制流量和关停网络服务措施。

三是两级联动，市县密切配全。视频会议召开前，市县两级技术人员提前调试设备，把摄像头调清调正，音量大小适中。会议召开期间，加强市县间的沟通和联系，出现问题及时处理。

四是增强时效，降低行政成本。视频会议系统的高效运行，有效控制和降低行政运行成本，减少旅途时间。特别是在第三次经济普查期间发挥了相当大的作用，增强了紧急工作的协调、调动能力。

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